Gérer ses priorités et la pression professionnelle
Formation créée le 14/09/2021. Dernière mise à jour le 09/06/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation
La formation aborde à la fois la gestion des priorités et de l'organisation de son travail, mais aussi un travail sur la pression professionnelle engendrée. Vous pourrez mettre à plat votre organisation et gestion du temps et identifier les leviers pour les optimiser (diagnostic réalisé en séance). Des techniques et outils vous seront proposés en lien avec votre contexte et problématique. Au delà de l'aspect pratique, nous aborderons les mécanismes du stress et comment gérer la pression générée par l'organisation du travail.
Objectifs de la formation
- Mieux maîtriser sa relation au temps afin de s'organiser et gérer ses priorités pour plus d'efficacité dans son travail
- Appréhender les techniques et outils d'organisation du travail et de gestion du temps
- Comprendre les mécanismes du stress et mettre en place les bonnes techniques et comportements pour gérer la pression professionnelle
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant optimiser son organisation professionnelle et mieux gérer son temps pour moins de pression
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
Comprendre sa relation au temps et évaluer ses modes de fonctionnement
- Comment structurons-nous le temps ?
- Les lois qui gèrent notre temps
- Mieux connaître son rapport au temps pour mieux le gérer
- Activité : Diagnostic de ma relation au temps
-
Les règles d’or pour gérer son temps et établir ses priorités
- Évaluer ses activités et l’organisation de son temps de travail
- Se donner des objectifs et savoir prioriser
- Anticiper et planifier, agencer son temps individuel
- Organiser son temps relationnel et son temps avec l’équipe
- Activité : Diagnostic de l’organisation de mes activités et bilan de l’utilisation de mon temps
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S’organiser face aux « voleurs de temps »
- Que sont les voleurs de temps ?
- Identification de mes principaux « voleurs de temps »
- Les techniques pour se protéger des « voleurs de temps »
- Activité : identification de mes « voleurs de temps » et de pistes de solution
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Utiliser les méthodes et les bons outils d’organisation
- Choisir son mode d’organisation privilégié
- Utiliser les outils de communication de manière efficace
- Optimiser sa planification
- Méthodes et outils de classement et rangement
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Comprendre les mécanismes du stress pour mieux le maîtriser
- Définition et formes de stress
- Diagnostiquer ses niveaux de stress
- Appréhender les types de réactions et comprendre son mode de fonctionnement
-
Gérer ses émotions et modérer son stress
- Appréhender les émotions et leurs impacts
- Respecter son rythme d’efficacité
- Équilibrer ses « temps » et savoir s’accorder du temps pour soi
- Quelques techniques pour modérer son stress
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Quizz interactifs (Questions orales ou écrites).
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Satisfaction "à chaud" des stagiaires
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Diagnostic individuel
- Mises en situation
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
Capacité d'accueil
Entre 4 et 12 apprenants
Accessibilité
La formation est accessible à tous. Nous contacter pour tout besoin spécifique notamment lié à une situation de handicap, nous adaptons les moyens pédagogiques, le lieu et l'accès en fonction.