La gestion de projet
Formation créée le 13/09/2021. Dernière mise à jour le 09/06/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation
La notion de projet est présente dans tous les contextes professionnels. Tout projet nécessite une organisation définie, une méthode en place et des outils afférents pour réussir. Vous trouverez dans cette formation la compréhension de ce qu'est un projet et les étapes pour gérer et/ou participer à un projet. Un cas concret adapté à votre situation illustrera toutes les étapes, une méthode générique et un outil vous seront proposés. La formation met également en perspective le fonctionnement en mode projet (collaboratif) et les aspects humains de l'adhésion au changement amenés par un projet.
Objectifs de la formation
- Comprendre et maîtriser le fonctionnement en mode projet
- Disposer d'outils et de techniques pratiques pour mettre en place, gérer et suivre un projet de façon efficace
Profil des bénéficiaires
- Toute personne étant amenée à conduire ou participer à des projet dans l'entreprise ou en milieu associatif
Contenu de la formation
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Appréhender les principes fondamentaux du projet et du travail en mode projet
- Origine et définition, les caractéristiques clés d’un projet
- Pourquoi travailler en mode projet ? les apports pour l’entreprise et ses collaborateurs, les défis induits
- La méthodologie de gestion de projet et des grandes phases d’un projet
- Les acteurs parties prenantes du projet : appréhender les différents acteurs, leurs rôles et responsabilités
- Les enjeux du projet
- Activité : Réflexion et échanges autour de mon rôle et mes responsabilités sur le projet
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S’approprier l’organisation et la planification du projet (la structuration du projet)
- La prise en compte des contraintes (coût, qualité, délais)
- Le cadrage du projet
- L’anticipation et la planification : le mode de pensée projet (Organisation et découpage de mon projet dans le temps (phases, étapes, tâches, livrables), La planification (modèle de Gantt), l’affectation des ressources et le plan de charge, le budget)
- L’affectation des ressources
- Cas pratique : Eléments de cadrage du projet (en individuel ou en sous-groupes)
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Le pilotage et l’animation du projet
- Les enjeux du pilotage
- Le suivi et le contrôle du projet
- La gestion des risques du projet
- Les réunions et instances de pilotage : focus sur la réunion de projet
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L’animation du projet et le rôle du chef de projet
- La gestion des équipes et de l’adhésion
- La communication projet
- Le rôle du chef de projet et le pilotage du projet sur le terrain
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Synthèse de la démarche projet et des outils
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Évaluation au chaud de la satisfaction des stagiaires
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Travail sur exemple concret de projets amenés par les participants
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.